各相关单位：
为进一步加强行政规范性文件管理，推进规章制度“废改立”工作，现就有关事宜通知如下：
一、文件起草。行政职能部门、教辅部门根据上级有关文件要求、结合学校工作实际起草相关规范性文件，全面论证行政规范性文件制发的必要性、可行性和合理性。属于本部门职权范围内的例行工作，均依照上级文件执行，原则上不再制发文件。
二、文件审核。各起草单位将行政规范性文件提交校长办公室进行形式审核，主要包括发文文种、语言表述、格式规范等。
三、征求意见。审核通过的行政规范性文件，由校长办公室组织相关单位会签意见。部分文件要面向师生员工充分征求意见。
四、会议审议。起草单位根据意见对行政规范性文件进行完善后，呈校长办公会议审议。
五、印发执行。校长办公会议审议通过后，起草单位根据会议意见进行修改完善，按公文程序报批后实施。
六、总体要求。各单位要严控发文数量，凡是法律、法规、规章和上级文件已经作出明确规定的，现行文件已有部署且仍然适用的，不再重复发文；对内容相近或与以往文件有重复的，应进行归并；严禁照抄照搬照转上级文件、以文件“落实”文件。
特此通知
校长办公室
2020年5月8日
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