各相关单位：
档案是学校各项工作的原始记录，是处理有关问题的重要凭证。随着社会档案意识的不断增强，尤其学历（学位）认证等工作的需要，学校档案查（借）阅量逐年增加。但是由于学校合并、机构调整等原因，部分档案存在应交未交现象。为进一步规范学校档案工作，有效保护和利用档案，请各相关单位指派专人做好本单位应交未交档案的清查、整理、立卷、移交工作。
工作要求：
1.档案的立卷整理流程请参考《河北大学档案立卷整理业务规范》（见附件）；
2.卷宗经档案馆检查验收合格后，即可办理移交手续；
3.在立卷归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，联系电话：5079704，联系人：任洁、刘秀。
特此通知
附件：《河北大学档案立卷整理业务规范》
校长办公室
档案馆
2017年6月9日
附件:
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